Chef-Übersicht
Gesamtstunden Woche
0,00 h
Gesamtstunden Monat
0,00 h
Laufende Projekte – Soll / Ist
Neuer Eintrag
Abrechnungsregeln
Lohn: Regelstunden bis zur Wochengrenze · Urlaub/Krank/Feiertag = 8,0 h Regel.
Nachkalkulation: Projekte erhalten immer die vollen Stunden.
Prüfprotokoll
Arbeitszeit
–
Stundenlohn
–
Regel (Lohn)
–
Zusatz (Lohn)
–
Letzte Einträge
| Datum | Mitarbeiter | Projekt | Zeit | Regel | Zusatz | Prüfung | Freigabe |
|---|
Meine Stunden
Gesamt
0,00 h
Regel
0,00 h
Zusatz
0,00 h
Stundenlohn
0,00 h
Einsatztage
0
Resturlaub
0
| Datum | Projekt | Zeit | Stunden | Status |
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Checklisten
Nachrichten
📅 Kalender
So werden die Stunden aufgeschrieben
Die 10 Baustellen-Gebote
Die 10 Gebote des Projektleiters
Neues von der Firma
Belege
Beleg fotografieren
Auslagen oder vorgelegtes Geld? Beleg fotografieren, Betrag und Zweck eintragen – die Buchhaltung sieht ihn sofort.
Vorschuss
Vorschuss eintragen
Geld als Vorschuss bekommen? Hier eintragen – Betrag, Datum und optional wofür. Projektleiter und Büro sehen es.
🧹 Restarbeiten
Reklamationen
Projektdaten
Vorplanung
Mitarbeiter einer Baustelle zuweisen
Bei „Bis" wird für jeden Werktag (Mo–Fr) im Zeitraum eingeteilt. Wochenenden werden übersprungen.
Markiere oben Mitarbeiter und wähle Von/Bis – „Urlaub/krank" trägt die Abwesenheit ein (ohne Baustelle). Sie sind dann nicht mehr einteilbar.
Kommende Tage
Urlaubsverwaltung
🏖 Offene Anträge
Bestätigt · kommende Abwesenheiten
Kontakte
Adresse anlegen
Adressliste
📥 Rechnungs-Posteingang
Hier alle Rechnungs-PDFs hochladen. Die App erkennt Projekt, Betrag und Datum automatisch – was nicht zugeordnet werden kann, bleibt hier auf dem Sammelplatz liegen, bis es von Hand zugeordnet wird.
…oder Dateien einfach hierher ziehen
Projekt / Baustelle anlegen
Wird angezeigt als „BV <Projektname>, <Ort>" – „BV" und Ort nicht mit eingeben.
Bestimmt, wem das Projekt gehört (Filter „Nur meine Projekte").
Für „E-Mail an Kunden" und Nachtrags-Bestätigungen. Mindestens eine E-Mail-Adresse eintragen.
Wartend = noch kein Auftrag oder gerade Pause: taucht in Erfassung, Planung und Chef-Übersicht nicht auf, bleibt aber greifbar.
Stunden auf dieser Baustelle zählen in der Auswertung als Nacharbeit/Reklamation – nicht als produktive Stunden.
Wenn aktiv, sehen alle zugewiesenen Mitarbeiter den Stundenstand dieser Baustelle in den Projektdaten.
Alle Stunden auf dieser Baustelle gelten als Stundenlohn (für Nachkalkulation/GAEB). Keine Stundenlohn-Bemerkung nötig.
Wird den Mitarbeitern bei dieser Baustelle angezeigt (Erfassung & Projektdaten).
Nur angeklickte Mitarbeiter sehen die Baustelle (inkl. Checkliste). Leer = nur Projektleiter. „Alle" macht sie für alle sichtbar.
Projektliste (Nachkalkulation: volle Stunden)
| Projekt | Ort | Umsatz | Status |
|---|
Team & PINs
| Nr. | Name | Rolle | Telefon | €/Std. | Vergütung | Jahresurlaub | Korrektur | Resturlaub | Max. h/Tag | PIN | Aktiv |
|---|
Jede Person meldet sich nur mit Name + PIN an (Standard 0000 – bitte ändern); die Rolle bestimmt automatisch die Maske. Wer das Gehalt macht, bekommt die Rolle „Lohnbüro". Die PINs sind ein Bedienschutz, keine echte Sicherheit – die Daten liegen lokal im Browser.
Zentrale Datenablage
Diese App ist mit eurer Supabase-Datenbank verbunden. Alle Änderungen sind sofort auf allen Geräten sichtbar – Handy, Tablet und Büro arbeiten live auf demselben Stand.
Nicht verbunden – Daten liegen nur in diesem Browser.
Der grüne Punkt oben zeigt die Serververbindung. Die JSON-Sicherung ist nur noch ein Notfall-Export.
🪪 Firmen-Visitenkarte
Diese Daten sehen die Mitarbeiter im „Firmenausweis" (Meine Stunden) – zum Vorzeigen beim Baustoffhandel.
📲 App auf dem Handy einrichten
🕵️ Änderungsprotokoll
Wer hat wann welche Stunden oder Einteilungen gespeichert oder gelöscht. Hilft bei Fragen wie „wieso steht da plötzlich krank?".
Lohnabrechnung je Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Tage | U/K/F (h) | Regel (h) | Zusatz (h) | Stundenlohn (h) | Gesamt (h) | Soll (h) | Δ Soll | Vorschuss (€) |
|---|
Zusatzstunden je Mitarbeiter (verbleibend)
| Mitarbeiter | Zusatzstunden (h) |
|---|
Wochen-Matrix · Ist-Stunden (wer hat wo gearbeitet)
Zeigt die tatsächlich gebuchten Stunden je Person/Woche. Zum Einteilen (Soll): Reiter „Planung".
Produktiv vs. Nacharbeit/Reklamation
Urlaub & Krankheit
| Mitarbeiter | Urlaub Anspruch | Urlaub genommen | Urlaub Rest | Krank (Tage) |
|---|
Nachkalkulation je Projekt (ohne Stundenlohn)
| Projekt | Mitarbeiter | Stunden (h) | Soll (h) |
|---|
🛠 Interne Arbeiten (Halle, Fahrzeuge …)
| Bereich | Zeitraum (h) | Jahr (h) | Gesamt (h) |
|---|
Projekte, die im Projektformular als „Interne Arbeit" markiert sind. Stunden schreiben die Mitarbeiter ganz normal über die Baustellen-Auswahl (🔧-Einträge).
🗓 Zeitplan / Auslastung (dieses Projekt)
Balkenplan & Wochen-Auslastung nur dieser Baustelle. Alle Baustellen im Überblick: Reiter „Projektkalender".